Tietosuoja
Rekisterinpitäjä
PH Maanrakennus Oy (3153421-6)
Myöhemmin tässä selosteessa Yritys
Tietosuoja-asioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Nina Huttunen
info@phmaanrakennus.fi
Henkilörekisterin nimi
PH Maanrakennus Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Kerättävät henkilötiedot
Keräämme asiakassuhteen hoitamiseksi tarpeellisia henkilötietoja, kuten
asiakkaan nimi ja yhteystiedot sekä palvelun käyttäjätietoja. Keräämme
henkilötiedot rekisteröidyltä itseltään sekä muista julkisista saatavilla
olevista viranomaisen ylläpitämistä rekistereistä ja muista ulkoisista
lähteistä, kuten kaupparekisteristä tai muusta vastaavasta julkisesta
yritysrekisteristä. Lisäksi keräämme yhteydenottolomakkeiden täyttäneiden
tiedot ja käytämme niitä edellä mainittuihin asiakassuhteen ylläpitämiseen
liittyviin tarkoituksiin.
Henkilörekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyperuste
Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa
verkkopalvelun testaukseen, asiakassuhteen hoitamiseen sekä palveluista
tiedottamiseen ja neuvontaan. Saatamme käyttää rekisteröidyn tietoja
käyttäjätilastojen keräämiseen ja näiden analysointiin. Kerättyjä tietoja
käytetään myös markkinointiviestintään. Henkilötietojen käsittely
markkinointiviestintään perustuu henkilön antamaan suostumukseen
yhteydenottolomakkeella. Suoramarkkinointi lopetetaan asiakkaan pyynnöstä.
Henkilö voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla siitä edellä
mainitulle yhteyshenkilölle. Henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen
Yrityksen ja rekisteröidyn välisen asiakassuhteen oikeutettujen etujen
toteuttamiseksi. Yrityksellä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja
markkinointi-, palvelu- ja asiakasanalyyseissa ja palvelun testauksessa. Markkinointitarkoituksiin
saattaa liittyä myös profilointia. Rekisteröidyllä on tällöin oikeus vastustaa
henkilötietojen käsittelyä.
Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoihin on pääsy vain asiakassuhteen hallinnoinnista ja
markkinoinnista vastaavilla henkilöillä.
Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä siirretä Euroopan
unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen
toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Mahdollisissa tietojen luovuttamisen ja
siirtämisen tilanteissa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimaa
tietosuojan tasoa ja muita tarvittavia turvatoimia.
Evästeet
Käytämme sivustollamme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita. Eväste on
pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle.
Evästeet sisältävät nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme
tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet. Evästeiden ja
muiden vastaavien tekniikoiden käytön tarkoituksena on analysoida ja kehittää
palvelujamme edelleen käyttäjiä paremmin palveleviksi sekä kohdentaa mainontaa.
Käyttäjä voi estää evästeiden käytön tai tyhjentää evästeet selaimen
asetuksista.
Rekisterin suojaus
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin menetelmin.
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin
teknisin tietoturvakeinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot
sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi
vain tietyt, ennalta nimetyt henkilöt.
Henkilötietojen säilytysaika ja hävittäminen
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen
tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty, tai sopimuksen
täytäntöön panemiseen tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät.
Tämän jälkeen henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Rekisteröity pääsee pyytäessä häntä koskeviin henkilötietoihin liikesalaisuuden ja sisäisten arvioiden sallimissa rajoissa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää edellä mainitulle yhteyshenkilölle kirjallisesti ja allekirjoitettuna sekä henkilön on tunnistauduttava luotettavalla tavalla.
- Rekisteröity voi pyytää tietojen oikaisua, jos tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä.
- Rekisteröity voi pyytää tietojen poistamista, milloin niiden käsittelyyn ei ole tietosuojaa koskevassa lainsäädännössä tarkoitettua ja rekisteröidyn suostumuksesta riippumatonta syytä.
- Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos tietojen oikeellisuus tai lainmukaisuus näin edellyttää, tai vastustamisoikeuden mukaisesti rekisteröity pyytää rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen.
- Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin Yrityksen oikeutetun edun perusteella.
- Rekisteröity voi pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.
- Rekisteröidyn tulee lähettää oikeuksiaan koskevat pyynnöt kirjallisena tai sähköpostitse seuraavilla yhteystiedoilla:
Postiosoite:
PH Maanrakennus Oy
Sulkavantie 170
58810 Kallislahti
tai
info@phmaanrakennus.fiYritys vastaa pyyntöihin viikon sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole
erityisiä syitä pidentää vastaamisaikaa